MENU DLA PRZEGLĄDAREK HTML:O FIRMIE OFERTA GALERIA STOISKA MOBILNE KONTAKT sitemap Twoja przeglądarka niestety nie może otworzyć witryny. Proponuję kontakt pod numerem telefon +48 506 156 626. Serwis poświęcony jest tematyce zabudowy stoisk targowych oraz przygotowywania ekspozycji wystawienniczych. Oto kilka słów na ten temat: Przygotowanie przestrzeni wystawienniczej nie należy do łatwych zadań, gdyż należy uwzględnić wiele okoliczności uwarunkowanych organizacyjnie oraz marketingowo. Przede wszystkim stoisko musi komunikować przesłanie prezentującej się firmy, zachowując jednocześnie przy tym swoje walory użytkowe. Ponadto powinno zadbać się o to, aby jego wykonanie było spójne z systemem identyfikacji wizualnej wystawcy. Wród pozostałych istotnych determinant budowy stoiska należy wskazać przede wszystkim: § cele udziału firmy w targach; § przyjętą koncepcję prezentowania oferty wystawcy; § wysokoć środków finansowych przeznaczonych na udział w targach; § czas, który pozostał do otwarcia imprezy targowej; § ograniczenia wynikające w regulaminu targów; § plany względem powtórnego wykorzystania ekspozycji (czy stoisko w zamierzeniu wystawcy ma być wykorzystywane wielokrotnie). Podstawą sukcesu jest projekt. Wystawiennictwo, jako profesjonalna dziedzina, ma w naszym kraju stosunkowo krótką historię (1) . Jednak przygotowaniem stoisk zajmuje się już sporo niezależnych projektantów oraz liczne firmy designerskie. Na rynku ogólnopolskim oraz w skali lokalnej funkcjonuje wiele podmiotów świadczących tego typu usługi targowe. Projektant, któremu zleca się opracowanie koncepcji stoiska powinien znać: § uwarunkowania dotyczące ekspozycji lokalizację stoiska w hali wystawienniczej, rozmiar oraz funkcje ekspozycji, sprecyzowaną ilość personelu oraz zwiedzających mogących w tym samym czasie przebywać na stoisku, rodzaj wykorzystywanych materiałów reklamowych, profil działalności właścicieli sąsiedniej zabudowy, media udostępnione przez organizatora imprezy, plany dotyczące powtórnego wykorzystania stoiska; § informacje o wystawcy i jego ofercie nazwę firmy, rodzaj prowadzonej działalnśoci, za-sięg oddziaływania, pozycję na rynku, głównych konkurentów; § założenia strategii targowej listę celów wraz z kryteriami i priorytetami ich wyboru, grupę docelową dla działań marketingowych prowadzonych na stoisku, przyjętą koncepcję promowania produktu; § dostępny budżet przeznaczony na przygotowanie stoiska oraz czas realizacji projektu. Jednak wystawcy nie zawsze decydują się na wykonanie swojej ekspozycji we własnym zakresie lub przy pomocy firmy zewnętrznej. Alternatywnym rozwiązaniem jest wynajęcie stoiska. Jego wypożyczenie pozwala zmniejszyć koszty udziału w jednej lub kilku imprezach targowych. Może się to okazać szczególnie istotne w przypadku wyjazdu na targi zagraniczne, gdyż wynajem stoiska w kraju, w którym odbywa się impreza, pozwala znacznie zredukować koszty związane z transportem. Jeżeli jednak wystawca zaplanował wzięcie udziału w całym cyklu imprez promocyjnych, to posiadanie własnego stoiska jest bardziej opłacalne. Z wynajmowaniem stanowiska ekspozycyjnego wiążą się również pewne niedogodności. Część wypożyczanych elementów może być uszkodzona lub zużyta (np. wyblakłe kolory ścian). Może również okazać się, że wybrane stanowisko ekspozycyjne było wykorzystywane przez inną firmę (np. bezpośredniego konkurenta) podczas poprzednich imprez targowych. Urządzać atrakcyjnie i funkcjonalnie. Podstawowe cechy dobrze przygotowanego stoiska, to atrakcyjność oraz funkcjonalnoć. Pierwsza z nich wiąże się z dużą liczbą ofert prezentowanych na znaczących imprezach targowych oraz z ograniczonego czasu, w jakim wystawca musi zwrócić uwagę zwiedzających na swoją ekspozycję. Goście targowi mają mniej niż 5 sekund na to, aby szybko przeglądnąć prezentację i zdecydować, czy zatrzymać się przy wyróżniającym się stoisku(2). Funkcjonalność natomiast wiąże się z zapewnieniem dogodnych warunków do zrealizowania celów postawionych przed udziałem w targach. Projekt stoiska powinien uwzględniać potrzebę stworzenia odpowiedniego środowiska pracy członkom personelu, którzy muszą dysponować miejscem pozwalającym na jednoczesne prowadzenie rozmów handlowych, informowanie o ofercie firmy, prezentowanie produktów oraz regenerowanie sił. Na stoisku musi znajdować się również wystarczająco duża przestrzeń magazynowa. W zależności od spodziewanej frekwencji osób przybyłych na targi, należy zapewnić wystarczającą powierzchnię, na której personel stoiska będzie przyjmował gości, prowadził rozmowy oraz demonstrował ofertę. Pozostałą część powinna stanowić powierzchnia pomieszczeń zaplecza techniczno-magazynowego oraz gastronomicznego (zajmuje ona średnio od 30 do 60 proc. powierzchni stoiska). Przy wyznaczaniu rozmiaru stoiska należy dodatkowo uwzględnić jego wyposażenie oraz charakter i różnorodność zadań przewidzianych do realizacji w czasie trwania imprezy. Przyjmuje się, że jedna osoba posiadająca kontakt z klientem potrzebuje do swobodnego działania co najmniej 4 m. kw. niezabudowanej powierzchni. W wypadku, gdy potrzebny jest większy obszar do zaprezentowania oferty, to wystawca może zdecydować się na stoisko piętrowe. Takie rozwiązanie osiąga nawet 8 m wysokoci i pozwala zaoszczędzić na kosztach wynajmu powierzchni wystawienniczej. Przy konstrukcji dwukondygnacyjnej eksponaty umieszczane są na dole, a na piętrze przyjmowani są goście i prowadzone są rozmowy. Jak najlepiej zaprezentować ofertę. Przy aranżowaniu stoiska podstawową kwestią pozostaje dbanie o zachowanie przejrzy-stoci prezentowanej oferty przedsiębiorstwa. W sytuacji, gdy wystawca posiada szeroki asortyment, istnieje niebezpieczeństwo rozmycia przekazu poprzez eksponowanie zbyt dużej ilości produktów. Osoby odwiedzające targi są w stanie odebrać i zapamiętać ograniczoną ilość informacji. W tradycyjnym ujęciu najważniejszym elementem, na którym powinny koncentrować się wszystkie działania marketingowe wystawcy jest produkt, czyli eksponat. Pod tym względem można wyróżnić kilka podstawowych koncepcji prezentowania oferty. Jedna z nich zakłada wyeksponowanie produktu w sposób jak najbardziej obiektywny i komunikatywny (przed-stawienie możliwie dużej ilości asortymentu). Wówczas nie jest zbyt istotna sama aranżacja przestrzeni stoiska. Taki sposób wystawiania się powszechny jest na targach ukierunkowanych na wymianę informacji, a więc na imprezach branży technicznej, rolnej i wydawniczej. Inną możliwością jest promowanie produktu w sposób bardziej przewrotny. Można potraktować eksponat lub zbiór eksponatów jako ciekawy element przestrzenny i aranżować nim stoisko, projektując różne układy pokazujące np. asortyment tkanin lub materiałów budowlanych. Powszechnym zjawiskiem jest prezentowanie przez wystawcę kilku wybranych eksponatów lub nawet jednej sztuki reprezentującej cały profil produkcji lub nowoć w ofercie. Wówczas całą resztę eksponuje się w folderach i wydawnictwach reklamowych. Taki pomysł na pokazanie produktu wymaga większej dbałoci o aranżację stoiska. Kolejną koncepcją wystawienniczą jest sytuacja, gdy eksponat nie pojawia się na stoisku w ogóle lub pojawia się w sposób symptomatyczny. Dotyczy to w szczególności projektów stoisk najbardziej awangardowych np. przy targach branży bankowej lub reklamowej, czyli takich, które obejmują produkty niematerialne . Ważną kwestią pozostaje wybór sposobu, w jaki produkt (usługa) będzie pokazywany. Najczęściej instalowana jest ekspozycja stała, podczas której eksponaty umieszczane są na specjalnie do tego celu przygotowanych podestach w gablotach, systemach wnęk ściennych, podwyższeniach podłogi itp. Niekiedy wykorzystuje się również nietypowe, specjalnie tworzone aranżacje, gdzie np. eksponat zanurzony jest w cieczy lub gazie. Wystawcy starają się również pokazać swoje produkty (np. maszyny i różne urządzenia) podczas pracy. Ruch oraz dźwięki towarzyszące takiej ekspozycji potrafią silnie przyciągać uwagę zwiedzających. Podczas imprez targowych niektórych branż można przeprowadzić degustację lub tzw. sampling, polegajšcy na rozdawaniu próbek produktów. Jest to możliwe na targach spożywczych oraz np. przy prezentowaniu kosmetyków. Przygotowując stoisko należy wyposażyć je w instalacje niezbędne do przeprowadzenia prezentacji oferty (np. wodociągową, elektryczną, wentylacyjną, sprężonego powietrza, tele-komunikacyjną itd.). Z reguły wiąże się to z zgłoszeniem swoich wymagań w odpowiednim terminie organizatorom targów oraz poniesieniem dodatkowych kosztów.
Twoja przeglądarka niestety nie może otworzyć witryny. Proponuję kontakt pod numerem telefon +48 506 156 626. Serwis poświęcony jest tematyce zabudowy stoisk targowych oraz przygotowywania ekspozycji wystawienniczych. Oto kilka słów na ten temat: Przygotowanie przestrzeni wystawienniczej nie należy do łatwych zadań, gdyż należy uwzględnić wiele okoliczności uwarunkowanych organizacyjnie oraz marketingowo. Przede wszystkim stoisko musi komunikować przesłanie prezentującej się firmy, zachowując jednocześnie przy tym swoje walory użytkowe. Ponadto powinno zadbać się o to, aby jego wykonanie było spójne z systemem identyfikacji wizualnej wystawcy. Wród pozostałych istotnych determinant budowy stoiska należy wskazać przede wszystkim: § cele udziału firmy w targach; § przyjętą koncepcję prezentowania oferty wystawcy; § wysokoć środków finansowych przeznaczonych na udział w targach; § czas, który pozostał do otwarcia imprezy targowej; § ograniczenia wynikające w regulaminu targów; § plany względem powtórnego wykorzystania ekspozycji (czy stoisko w zamierzeniu wystawcy ma być wykorzystywane wielokrotnie). Podstawą sukcesu jest projekt. Wystawiennictwo, jako profesjonalna dziedzina, ma w naszym kraju stosunkowo krótką historię (1) . Jednak przygotowaniem stoisk zajmuje się już sporo niezależnych projektantów oraz liczne firmy designerskie. Na rynku ogólnopolskim oraz w skali lokalnej funkcjonuje wiele podmiotów świadczących tego typu usługi targowe. Projektant, któremu zleca się opracowanie koncepcji stoiska powinien znać: § uwarunkowania dotyczące ekspozycji lokalizację stoiska w hali wystawienniczej, rozmiar oraz funkcje ekspozycji, sprecyzowaną ilość personelu oraz zwiedzających mogących w tym samym czasie przebywać na stoisku, rodzaj wykorzystywanych materiałów reklamowych, profil działalności właścicieli sąsiedniej zabudowy, media udostępnione przez organizatora imprezy, plany dotyczące powtórnego wykorzystania stoiska; § informacje o wystawcy i jego ofercie nazwę firmy, rodzaj prowadzonej działalnśoci, za-sięg oddziaływania, pozycję na rynku, głównych konkurentów; § założenia strategii targowej listę celów wraz z kryteriami i priorytetami ich wyboru, grupę docelową dla działań marketingowych prowadzonych na stoisku, przyjętą koncepcję promowania produktu; § dostępny budżet przeznaczony na przygotowanie stoiska oraz czas realizacji projektu. Jednak wystawcy nie zawsze decydują się na wykonanie swojej ekspozycji we własnym zakresie lub przy pomocy firmy zewnętrznej. Alternatywnym rozwiązaniem jest wynajęcie stoiska. Jego wypożyczenie pozwala zmniejszyć koszty udziału w jednej lub kilku imprezach targowych. Może się to okazać szczególnie istotne w przypadku wyjazdu na targi zagraniczne, gdyż wynajem stoiska w kraju, w którym odbywa się impreza, pozwala znacznie zredukować koszty związane z transportem. Jeżeli jednak wystawca zaplanował wzięcie udziału w całym cyklu imprez promocyjnych, to posiadanie własnego stoiska jest bardziej opłacalne. Z wynajmowaniem stanowiska ekspozycyjnego wiążą się również pewne niedogodności. Część wypożyczanych elementów może być uszkodzona lub zużyta (np. wyblakłe kolory ścian). Może również okazać się, że wybrane stanowisko ekspozycyjne było wykorzystywane przez inną firmę (np. bezpośredniego konkurenta) podczas poprzednich imprez targowych. Urządzać atrakcyjnie i funkcjonalnie. Podstawowe cechy dobrze przygotowanego stoiska, to atrakcyjność oraz funkcjonalnoć. Pierwsza z nich wiąże się z dużą liczbą ofert prezentowanych na znaczących imprezach targowych oraz z ograniczonego czasu, w jakim wystawca musi zwrócić uwagę zwiedzających na swoją ekspozycję. Goście targowi mają mniej niż 5 sekund na to, aby szybko przeglądnąć prezentację i zdecydować, czy zatrzymać się przy wyróżniającym się stoisku(2). Funkcjonalność natomiast wiąże się z zapewnieniem dogodnych warunków do zrealizowania celów postawionych przed udziałem w targach. Projekt stoiska powinien uwzględniać potrzebę stworzenia odpowiedniego środowiska pracy członkom personelu, którzy muszą dysponować miejscem pozwalającym na jednoczesne prowadzenie rozmów handlowych, informowanie o ofercie firmy, prezentowanie produktów oraz regenerowanie sił. Na stoisku musi znajdować się również wystarczająco duża przestrzeń magazynowa. W zależności od spodziewanej frekwencji osób przybyłych na targi, należy zapewnić wystarczającą powierzchnię, na której personel stoiska będzie przyjmował gości, prowadził rozmowy oraz demonstrował ofertę. Pozostałą część powinna stanowić powierzchnia pomieszczeń zaplecza techniczno-magazynowego oraz gastronomicznego (zajmuje ona średnio od 30 do 60 proc. powierzchni stoiska). Przy wyznaczaniu rozmiaru stoiska należy dodatkowo uwzględnić jego wyposażenie oraz charakter i różnorodność zadań przewidzianych do realizacji w czasie trwania imprezy. Przyjmuje się, że jedna osoba posiadająca kontakt z klientem potrzebuje do swobodnego działania co najmniej 4 m. kw. niezabudowanej powierzchni. W wypadku, gdy potrzebny jest większy obszar do zaprezentowania oferty, to wystawca może zdecydować się na stoisko piętrowe. Takie rozwiązanie osiąga nawet 8 m wysokoci i pozwala zaoszczędzić na kosztach wynajmu powierzchni wystawienniczej. Przy konstrukcji dwukondygnacyjnej eksponaty umieszczane są na dole, a na piętrze przyjmowani są goście i prowadzone są rozmowy. Jak najlepiej zaprezentować ofertę. Przy aranżowaniu stoiska podstawową kwestią pozostaje dbanie o zachowanie przejrzy-stoci prezentowanej oferty przedsiębiorstwa. W sytuacji, gdy wystawca posiada szeroki asortyment, istnieje niebezpieczeństwo rozmycia przekazu poprzez eksponowanie zbyt dużej ilości produktów. Osoby odwiedzające targi są w stanie odebrać i zapamiętać ograniczoną ilość informacji. W tradycyjnym ujęciu najważniejszym elementem, na którym powinny koncentrować się wszystkie działania marketingowe wystawcy jest produkt, czyli eksponat. Pod tym względem można wyróżnić kilka podstawowych koncepcji prezentowania oferty. Jedna z nich zakłada wyeksponowanie produktu w sposób jak najbardziej obiektywny i komunikatywny (przed-stawienie możliwie dużej ilości asortymentu). Wówczas nie jest zbyt istotna sama aranżacja przestrzeni stoiska. Taki sposób wystawiania się powszechny jest na targach ukierunkowanych na wymianę informacji, a więc na imprezach branży technicznej, rolnej i wydawniczej. Inną możliwością jest promowanie produktu w sposób bardziej przewrotny. Można potraktować eksponat lub zbiór eksponatów jako ciekawy element przestrzenny i aranżować nim stoisko, projektując różne układy pokazujące np. asortyment tkanin lub materiałów budowlanych. Powszechnym zjawiskiem jest prezentowanie przez wystawcę kilku wybranych eksponatów lub nawet jednej sztuki reprezentującej cały profil produkcji lub nowoć w ofercie. Wówczas całą resztę eksponuje się w folderach i wydawnictwach reklamowych. Taki pomysł na pokazanie produktu wymaga większej dbałoci o aranżację stoiska. Kolejną koncepcją wystawienniczą jest sytuacja, gdy eksponat nie pojawia się na stoisku w ogóle lub pojawia się w sposób symptomatyczny. Dotyczy to w szczególności projektów stoisk najbardziej awangardowych np. przy targach branży bankowej lub reklamowej, czyli takich, które obejmują produkty niematerialne . Ważną kwestią pozostaje wybór sposobu, w jaki produkt (usługa) będzie pokazywany. Najczęściej instalowana jest ekspozycja stała, podczas której eksponaty umieszczane są na specjalnie do tego celu przygotowanych podestach w gablotach, systemach wnęk ściennych, podwyższeniach podłogi itp. Niekiedy wykorzystuje się również nietypowe, specjalnie tworzone aranżacje, gdzie np. eksponat zanurzony jest w cieczy lub gazie. Wystawcy starają się również pokazać swoje produkty (np. maszyny i różne urządzenia) podczas pracy. Ruch oraz dźwięki towarzyszące takiej ekspozycji potrafią silnie przyciągać uwagę zwiedzających. Podczas imprez targowych niektórych branż można przeprowadzić degustację lub tzw. sampling, polegajšcy na rozdawaniu próbek produktów. Jest to możliwe na targach spożywczych oraz np. przy prezentowaniu kosmetyków. Przygotowując stoisko należy wyposażyć je w instalacje niezbędne do przeprowadzenia prezentacji oferty (np. wodociągową, elektryczną, wentylacyjną, sprężonego powietrza, tele-komunikacyjną itd.). Z reguły wiąże się to z zgłoszeniem swoich wymagań w odpowiednim terminie organizatorom targów oraz poniesieniem dodatkowych kosztów.
Szkolenia biznesowe Projektowanie wnętrz Projektowanie ogrodów
